A Vortek ajuda sua empresa a registrar jornadas, acompanhar atrasos, controlar banco de horas, organizar férias, justificar ausências e gerar relatórios — com mais rastreabilidade e menos retrabalho.
Planilhas, livros físicos e processos manuais geram retrabalho, dificultam auditorias e deixam brechas para inconsistências.
Controle manual é suscetível a erros, difícil de auditar e trabalhoso de fechar a cada mês.
Sem um sistema centralizado, é difícil acompanhar pontualidade e padrões da equipe.
Calcular saldos manualmente aumenta o risco de divergências e questionamentos.
Cruzar registros, justificativas e férias sem ferramentas adequadas consome tempo da equipe responsável.
Ausências sem registro formal dificultam a gestão e a defesa em eventuais contestações.
Dados alteráveis sem rastro colocam em risco a rastreabilidade dos registros.
Entenda o fluxo completo — desde o cadastro da empresa até a exportação dos relatórios.
A empresa é criada no Portal Vortek com uma conta institucional e senha própria.
A empresa entra com o CNPJ e a senha cadastrada. Cada empresa é isolada.
A empresa cadastra os colaboradores, define jornadas e regras de ponto.
Cada colaborador acessa seu perfil e registra entrada, saída e intervalos.
A empresa acompanha ocorrências, aprova justificativas e realiza ajustes quando necessário.
A empresa consulta o espelho de ponto, fecha o banco de horas e exporta relatórios em PDF ou XLSX.
Ações relevantes ficam registradas com encadeamento criptográfico, dificultando alterações retroativas.
Recursos desenvolvidos para o dia a dia de quem gerencia jornada de trabalho.
Colaboradores registram entrada, saída, intervalos e retornos em uma interface direta.
Horários e dias de trabalho configuráveis por colaborador, com suporte a variações semanais.
Visão consolidada de colaboradores, registros, pendências e situação da equipe.
Correção administrativa de horários em caso de necessidade ou falha operacional.
Solicitação, análise e aprovação ou rejeição de justificativas de ausência.
Cadastro, acompanhamento e histórico de períodos de férias por colaborador.
Apuração de saldo, fechamento e reabertura de períodos quando autorizado.
Histórico mensal detalhado com status por dia: registrado, ausente, feriado ou férias.
Exportações em PDF e XLSX para conferência, fechamento e registros da empresa.
Histórico de ações relevantes com encadeamento criptográfico para rastreabilidade.
Controles de retenção, expurgo seguro e aviso de privacidade versionado.
Painel exclusivo para a Vortek gerenciar empresas clientes, planos e status.
A empresa usa uma conta institucional para gestão, e as pessoas usam apenas o perfil de colaborador. A Vortek opera em um portal separado.
Cada camada do sistema foi desenvolvida para reduzir riscos, separar dados por empresa e fortalecer a rastreabilidade.
Cada empresa acessa somente seus próprios dados. Nenhum colaborador ou empresa enxerga dados de outra empresa.
A empresa é identificada pelo CNPJ no momento do login, garantindo que o acesso seja direcionado ao tenant correto.
Cookies httpOnly com tempo de expiração controlado. O servidor valida a sessão a cada requisição.
Registros de auditoria encadeados criptograficamente dificultam alteração retroativa sem detecção.
Registros de ponto e auditoria são protegidos por controles que impedem exclusão ou modificação direta.
Aviso de privacidade versionado, controles de retenção e expurgo seguro de dados pessoais.
Segurança, LGPD, auditoria e isolamento de dados fazem parte de todos os planos. Nenhuma funcionalidade de segurança ou privacidade é opcional.
O sistema reúne as informações necessárias para o fechamento mensal: registros de ponto, ajustes, justificativas e férias integrados em um único espelho.
Espelho de ponto
Por colaborador, por mês
Banco de horas
Saldo e histórico
Exportações
PDF e XLSX
Auditoria
Ações rastreadas
A plataforma foi estruturada para receber novos módulos. Os recursos abaixo são planejados e ainda não estão disponíveis.
Conheça os planos e saiba como a Vortek pode ajudar sua empresa a organizar a gestão de jornada.
Acesso ao Portal Administrativo da Vortek: /vortek/login